At undgå datatab på private enheder handler om mere end at slå sikkerhedskopiering til. Du skal også vide, hvilke filer der bliver kopieret, hvor længe tidligere udgaver gemmes, og hvordan du får indholdet tilbage uden den oprindelige enhed. De enkelte indstillinger kan have større betydning end valget af program.

Forebyggelse af datatab begynder med filernes placering

Begynd med at undersøge, hvor dine data faktisk ligger. På en computer er dokumentmappen kun en del af billedet. Skrivebordet, mappen med overførsler, lokale mailarkiver og mapper oprettet af enkelte programmer kan rumme indhold, som den almindelige sikkerhedskopi ikke omfatter. På telefonen ligger noget i billedbiblioteket, andet i apps og noget på et eventuelt hukommelseskort. En fil, du kan åbne på skærmen, er ikke nødvendigvis gemt lokalt.

Skeln derfor mellem lokale filer, indhold i en onlinetjeneste og filer, der kun vises som pladsholdere. De sidste bliver først hentet, når du åbner dem. Et program til sikkerhedskopiering kan springe dem over eller gemme en henvisning frem for selve indholdet. Læs programmets dokumentation, og undersøg resultatet i sikkerhedskopien. Notér også, hvilke data du ikke kan erstatte ved at hente dem igen. Prioritér egne billeder, dokumenter og lokale projekter højere end installationsfiler, der stadig kan downloades fra udgiveren.

Synkronisering er ikke det samme som sikkerhedskopiering

Synkronisering holder mapper ens på tværs af enheder. Det er praktisk, men netop den egenskab kan også sprede en fejl. Når en fil slettes eller overskrives på computeren, kan ændringen hurtigt slå igennem på telefonen og i den tilknyttede onlinetjeneste. Flere steder med samme aktuelle indhold er derfor ikke automatisk flere uafhængige sikkerhedskopier. Det afgørende er, om du kan hente en tidligere udgave tilbage.

Undersøg særskilt, om løsningen har versionshistorik, papirkurv og mulighed for at gendanne mange filer på én gang. Se efter konkrete opbevaringsperioder frem for blot løfter om sikkerhed. Der kan gælde forskellige frister for slettede filer og tidligere versioner. Kontrollér også, om indholdet forsvinder permanent, når papirkurven tømmes manuelt. En synkroniseret mappe kan godt indgå i din beskyttelse mod datatab, men den bør suppleres af en kopi, som almindelige ændringer i arbejdsmappen ikke straks påvirker. Det gælder især, hvis flere enheder har adgang til de samme mapper med ret til at slette og redigere.

Fordel sikkerhedskopier på adskilte lagringssteder

En brugbar tommelfingerregel er at have tre eksemplarer af uerstattelige data: originalen og to sikkerhedskopier. Lad dem ligge på forskellige lagringsmedier, og opbevar mindst én kopi et andet sted end originalen. En ekstra partition på computerens interne drev beskytter ikke mod, at selve drevet svigter. To eksterne drev i samme computertaske er tilsvarende begge udsat ved tyveri eller væskeskade.

Du kan kombinere en ekstern harddisk med en separat onlineløsning til sikkerhedskopiering. Den lokale kopi giver adgang uden internet, mens kopien uden for hjemmet ikke er udsat for de samme hændelser som originalen. Et drev, der kun tilsluttes under kopieringen, kan ikke ændres af programmer på computeren, mens det er frakoblet. Skub det ud korrekt, før du fjerner kablet. Vælg kapacitet med plads til historik, ikke kun til filernes nuværende størrelse. Et drev, der næsten er fyldt fra begyndelsen, efterlader meget lidt plads til tidligere udgaver og nye filer. Tre adskilte eksemplarer af dine filer mindsker risikoen for at få brug for datagendannelse hos datenwizard.de.

Tilpas kopieringen til, hvor meget du har råd til at miste

Hyppigheden bør følge, hvor ofte dine vigtige data ændrer sig. Hvis du opretter nyt indhold dagligt, kan en månedlig kopi betyde, at meget går tabt. Overvej i stedet, hvor meget arbejde du ville acceptere at skulle genskabe. Svaret kan pege på daglig automatisk kopiering af dokumenter og en anden rytme for større mapper, der sjældent ændres. Automatisk kopiering kræver dog, at enheden er tændt, lageret er tilgængeligt, og eventuelle netværksforbindelser virker.

Indstil derfor ikke kun et klokkeslæt. Undersøg, hvad der sker, hvis computeren er i dvale på det tidspunkt. Nogle programmer forsøger igen ved næste opstart, mens andre kræver en særskilt indstilling. Se også efter varsler om mislykkede kopieringer og lav lagerplads. En status med teksten fuldført bør være knyttet til en dato og vise, hvad der er kopieret. Bevar flere generationer af kopier, så en fejl ikke blot erstatter den seneste brugbare udgave. Kontrollér desuden, om programmet automatisk sletter ældre versioner, når lageret bliver fyldt.

Beskyt adgangskoder og krypteringsnøgler til dine kopier

En sikkerhedskopi hjælper kun, hvis du også kan åbne den efter tabet af din telefon eller computer. Kryptering kan beskytte indholdet mod uvedkommende, men gør samtidig adgangskoden eller gendannelsesnøglen afgørende. Hvis den eneste nøgle ligger på den enhed, du forsøger at sikre, risikerer du at miste adgangen til både original og kopi på samme tid. Opbevar derfor nødvendige gendannelsesoplysninger adskilt fra enheden og utilgængeligt for andre.

Kontrollér også adgangen til den konto, du bruger til onlinekopier. Totrinsbekræftelse kan kræve en telefon, som ikke længere er til rådighed. Gem tjenestens reservekoder på et beskyttet sted, og undersøg proceduren for at få adgang uden den primære enhed. Del ikke en krypteringsnøgle via almindelige beskeder blot for nemheds skyld. Hvis en betroet person skal kunne hjælpe, skal vedkommende vide, hvor instruktionerne findes, uden nødvendigvis at have løbende adgang til alle filer. Afprøv adgangen fra en anden enhed, mens du stadig kan rette mangler i opsætningen.

Afprøv gendannelse, før du får brug for den

Forestil dig, at en mappe med familiebilleder bliver slettet under oprydning på computeren. Synkroniseringen når at fjerne den andre steder, og fejlen bliver først bemærket nogle uger senere. Her afhænger resultatet ikke af, om kopieringen kørte i går, men af, om en tilstrækkeligt gammel udgave stadig findes. Brug den situation som udgangspunkt for en prøve. Du behøver ikke slette noget fra originalen for at undersøge, om gendannelsen virker.

Vælg en mappe fra en ældre sikkerhedskopi, og gendan den til en ny placering. Åbn flere filer med det program, du normalt bruger. Se efter manglende undermapper, beskadigede billeder og dokumenter, der kræver yderligere filer for at fungere. Kontrollér også, at filernes indhold svarer til det valgte tidspunkt. En vellykket kopiering er ikke i sig selv dokumentation for en vellykket gendannelse. Gentag prøven efter større ændringer i opsætningen, for eksempel når du får et nyt drev, skifter computer eller ændrer de mapper, der kopieres. Notér kort fremgangsmåden, så du ikke skal lære programmets gendannelsesfunktion at kende under tidspres.

Stop ændringerne, når et drev eller en kopi svigter

Hvis filer pludselig mangler, eller et drev melder fejl, så undgå at fortsætte almindeligt arbejde på det berørte lager. Nye skrivninger kan overskrive plads, hvor slettede data stadig ligger. Installér heller ikke et gendannelsesprogram på netop det drev, du vil forsøge at hente filer fra. Ved mistanke om skadelig software bør enheden kobles fra netværket. Vent med at tilslutte eksterne sikkerhedskopier, til situationen er afklaret.

Undersøg først, om der findes en intakt kopi, og gendan om muligt til et andet drev. Bevar den oprindelige sikkerhedskopi uændret under forsøget. Hvis et mekanisk drev klikker, gentagne gange forsvinder fra systemet eller ikke kan læses stabilt, kan fortsatte forsøg forværre skaden. Ved uerstattelige data kan professionel datagendannelse være relevant, men resultatet kan ikke garanteres. Skriv fejlbeskeder og hændelsesforløb ned, før du foretager ændringer. De oplysninger kan hjælpe med at skelne mellem en slettet mappe, mistet kontoadgang og et fysisk problem med selve lageret.